DSFF
Sitemap
Om DASAMS
Bliv medlem
Bliv medlem af DASAMS
Meld dig ind her !

UU's forretningsorden

  1. KONSTITUERING

    Udvalget konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med formand og næstformand.

  2. MØDEINDKALDELSE
    Efter hvert møde fremsender formanden en Doodle højst to hverdage senere, og indenfor 14 dage efter mødeafholdelsen skal det næste møde være datosat og meldt ud på mail til udvalget.

    Formanden sender en reminder på mail 3 uger før det kommende møde med en foreløbige dagsorden og indkalder punkter til dagsordenen.

  3. DAGSORDEN
    Hvis udvalgets medlemmer har forslag til punkter til dagsordenen, skal de fremsendes senest 10 dage før mødet med en lille indstilling og oplysning om, hvorvidt det er til debat, beslutning eller orientering.

    Formanden udsender en endelig dagsorden en uge inden mødet.

    Dagsordenen skal indeholde følgende faste punkter:

    Godkendelse af dagsorden
    Opfølgning på referat
    Orientering fra formanden
    Orientering og opfølgning fra hovedkursuslederen
    Orientering og opfølgning fra forskningstræningskurser
    Evaluering af afholdte kurser
    Opdatering på inspektorbesøg
    Opdatering af hjemmesiden
    Planlægning af næste møde
    Eventuelt

    Derudover vil der være punkter af aktuel relevans.

  4. MØDEAFVIKLING
    Formanden er ordstyrer og leder møderne. Udvalget er beslutningsdygtigt, hvis halvdelen af medlemmerne er tilstede. Formanden kan beslutte, at væsentlige afstemninger kan forgå på mail. Ved beslutninger på mail kan formanden beslutte, at udvalget er beslutningsdygtigt efter 1.rykker, også selvom under halvdelen af udvalget har svaret.

  5. REFERAT
    Referat går efter tur fra en alfabetisk liste, som næstformanden er ansvarlig for at ajourføre. Formand og Hovedkursusleder skriver ikke referat. Såfremt den, der står for tur, har forfald, bliver det den næste på listen. Der vendes derefter tilbage til den, der havde forfald. Referat udsendes til kommentering senest en uge efter, mødet er afholdt. Kommentarer til referatet skal fremsendes til referenten indenfor en uge, således at referatet med rettelser herefter fremsendes til alle med en uges indsigelse, hvorefter det er endeligt og lægges på DASAMS' hjemmeside. Referenten sender til den, der bestyrer DFFS og DASAMS hjemmeside.

  6. ØVRIGT
    Ved formandens forfald overtager næstformanden opgaverne.

    Marts 2017.
    Ansvarlig: Formand i Uddannelsesudvalget.
    Revideres senest 2020
DASAMS - Dansk Samfundsmedicinsk Selskab
DASAMS bestyrelse
DASAMS forskningsudvalg
DASAMS uddannelsesudvalg
DASAMS årsmødeudvalg
DASAMS YSAM udvalg
 
DASAMS sekretariat

CVR.: 3218 6815
Svenstrupvænget 5 E,
5260 Odense S
administration@dsff.dk
Tlf.: +45 7060 5845